对于管理员而言，bioPDF简单灵活，易于配置和部署，支持无人值守的安装脚本、Citrix Metaframe等。终端用户发现PDF编写器操作快速且直观，得益于其界面已翻译成多种语言，从而增强了使用体验。这促使用户迅速采纳，且所需支持较少。当所有用户都能并且确实将文档打印为PDF时，组织内传播的潜在有害或无法阅读的文件格式将大幅减少，纸张使用量也显著降低。