OctopusPro

OctopusPro 是一款基于云的服务业务管理软件。其功能提供了一套全面的解决方案，用于管理客户关系、预约安排、开票、付款及现场工作人员。

高效预约管理
OctopusPro 支持实时安排和管理预约，便于处理客户的预订请求。客户可在线预订并支付服务，包括套餐、附加项目、产品及礼品券。OctopusPro 还支持团体预订、课程、培训课及订阅服务，并允许设置多个地址。

优化现场工作人员的调度与管理
OctopusPro 的调度工具可轻松为每项任务分配合适的现场工作人员，综合考虑实时可用性、出行半径和服务需求。紧急或临时预订可迅速指派给最近的工作人员，减少通勤时间，提升效率。

自动化工单请求、分配与确认
OctopusPro 提供自动或手动工单请求与分配选项。自动分配功能确保对紧急或临时任务快速响应，而手动工单请求功能则有助于合理分配服务与预约。

自动化账单、开票与报价管理
OctopusPro 提供全面的账单解决方案，支持生成自定义报价单与发票，自动提醒与定期计费，合并与组合发票，监控到期日，处理在线付款与退款等。客户可查看、接受或拒绝报价，签署并批准发票，支付预付款。

自动化发票跟进与收款
OctopusPro 通过自动跟进功能帮助管理发票与收款流程，支持通过短信和邮件向客户及现场工作人员发送提醒与确认信息。管理员可监控未结与逾期发票，并向相关方发送定向消息。

支付管理与集成
OctopusPro 与 Xero、QuickBooks 等会计软件集成，实现财务数据实时同步，提高准确性并简化开票流程。OctopusPro 还提供多种支付方式，包括在线支付、带支付链接的电子邮件发票以及应用内支付，同时安全存储和管理客户的首选支付方式。

内置日历与 Google 日历集成
OctopusPro 内置日历支持与 Google 日历集成，实现日程与事件的实时同步。员工与现场工作人员可查看彼此的日程安排，提升工作时段与可用性的可视性。