Docspell 是一款个人文档管理工具。你需要一个扫描仪将纸质文件转换为电子文件。之后，Docspell 可以帮助你整理这些文件带来的混乱 😉。 你可以为文档添加标签、设置对应人、说明文档内容、名称、日期等信息。如果文档关联了这些元数据，你应该能通过搜索功能快速找到它们。但手动为每份文档添加这些信息是一项繁琐的工作。如果大部分工作可以自动完成，岂不更好？ 它以 REST 服务和网页应用的形式提供，旨在自托管。 工作原理 文档有两个主要属性：对应人（非你的发送方或接收方）以及文档所涉及的事物。通常，这可能是一个人或某个事物——比如你的汽车，或与某位家庭成员相关的合同等。

你维护一个类似通讯录的列表，其中应包含所有可能的对应人以及相关的人或事物。每当遇到新文档时，这个列表会逐步扩展。 当 Docspell 分析一份文档时，它会尝试在你的通讯录中查找匹配项。它可以识别出对应人以及相关的人或事物，并将这些信息关联到文档上。 你可以检查 Docspell 的处理结果并进行修正。如果 Docspell 提供了多个建议，将会显示供你选择。如果关联错误，通常只需点击一次即可更正。

Docspell 用于生成建议的元数据集合需要手动维护。但通常情况下，这部分数据的增长速度远低于文档数量。一段时间后，你就会拥有一本相当完整的通讯录，此后只需偶尔更新即可。