Work as Team 是一款在线项目管理与协作应用，帮助团队更好地规划、监控和交付项目。传统的桌面项目计划工具（如 Microsoft Project）需通过邮件共享，并由项目经理集中更新，而使用 Work as Team 可将项目进度表直接发布给团队，使团队成员可在任务收件箱中查看各自的任务安排。当团队成员标记任务为“开始”或“完成”时，以甘特图形式显示的项目进度会实时体现各项任务的完成百分比，并汇总模块及项目层级的完成率，清晰呈现项目当前进展。

许多在线项目管理工具仅以甘特图形式展示任务列表，无法明确反映项目的整体完成率。而 Work as Team 还提供“项目完成率 vs 工作投入利用率”的分析图表，直观展现项目效率。另一项关键图表是 S 曲线，可对比项目计划与实际的完成进度随时间的变化，判断项目是否提前或滞后。

该工具的核心功能之一是任务标签。项目经理可根据项目需求定义标签类别及其下拉标签。用户可仅查看特定标签的任务。例如，在软件项目中，可设置“活动类型”为标签类别，包含“编码”、“测试”、“设计”等子标签。所有标记相应标签的任务均可快速检索，并支持查看各类别下的工作量分布，了解编码、测试、设计等活动所占总工时的比例。