一个安全的商务文件共享网络应用，能够管理用户并通过对强大访问权限和自定义用户角色的控制来管理数据。该应用具备索引活动日志、OCR内容搜索、电子邮件提醒通知、虚拟文件夹链接、匿名上传、快速文件和用户审计、Outlook集成、同步客户端、安全FTP访问以及支持无限添加用户等功能，使SmartFile成为真正适合企业的解决方案。通过响应式设计，用户可借助任何设备上的任何浏览器访问定制品牌界面。
SmartFile基于一个公开可用的API，可通过多个开源SDK进行访问。
SmartFile还提供一种本地部署设备，适用于那些希望将文件共享从云端迁移到本地网络、以获得更高安全性和控制权以及满足合规要求的大型企业。该设备可与现有网络存储系统集成，为内部存储提供SmartFile功能。此外，也提供虚拟部署方案。