只需扫描您希望快速查找的所有文件，并启动Alinof Archives。只需输入关于这些文件的一些信息，例如供应商、描述、发票日期和金额。为了帮助您完成此步骤，屏幕上会显示扫描的文件。如果您的扫描仪支持字符识别，并且您将文档保存为PDF格式，只需在文档上选择相关信息，然后将其拖拽到相应的字段中即可。保存后，操作完成！
一旦您的数据存储到数据库中，便可以轻松查找所有文件。
您可以预览文件，或以全页形式查看文档，打印文档，与上一年同发票的金额进行对比，查看一年内的总电话账单，查看该供应商的所有收据，以及进行更多操作……