BrainLeaf 是一款基于网页的工具，被网页开发者、自由职业者和代理机构用于项目范围界定、成本估算以及管理客户期望。用户可以通过拖拽功能将各项功能添加到项目范围中，设计项目架构。该平台可清晰列出功能、功能特性、时间安排和价格，从而缩短项目范围界定的时间。
该应用采用三步流程运行：用户使用灵活的范围编辑器界定项目范围，将项目范围分享给团队成员以获取工作量估算；在评估项目盈利能力后，将项目范围和合同发送给客户。当客户批准时，系统会发送通知，工作即可开始。
BrainLeaf 确保不会出现项目估算不足的情况，通过清晰展示每个项目的具体内容和持续时间来实现。用户可自主控制工时和定价，创建、编辑或删除任务，并根据其计费类型设定费率。图形化摘要可详细展示各项任务的分配情况。每个项目的细节均被明确列出并共享，确保各方均能提供准确的时间估算，及时处理变更请求，并在每个环节收取相应费用。这有助于按时完成项目、有效管理客户期望，避免意外问题和客户不满。