Proj.email

Proj.email 是一个以电子邮件为核心的简单项目管理系统。当前项目管理系统的弊端在于需要用户登录。用户在系统实施初期可能登录几周，之后又回到使用电子邮件——尽管管理层要求他们使用新的项目管理软件。Proj.email 通过允许用户使用现有的电子邮件客户端相互发送邮件来解决这一问题。只需将项目管理软件抄送（cc）并添加“#”符号及阶段或子项目的名称，Proj.email 就会自动归档该邮件。

由于电子邮件交流通常是来回往复的，用户只需点击“回复全部”，即可确保邮件进入系统。如有需要，用户可选择登录系统以管理项目，但除项目经理外，其他人无需登录。另一个管理者常忽视的问题是，项目管理软件往往要求将项目强行适配固定的里程碑和任务结构。而使用 Proj.email，您的电子邮件可直接作为任务，项目结构完全可自定义。您可以按照自己设想的方式构建项目，无需在配置上做出任何妥协。此外，管理者未意识到的是，项目管理软件常常拖慢团队成员的工作效率：团队成员必须暂停手头工作，切换到系统中，记录活动后再继续工作。这导致团队成员私下抱怨系统低效，同时也耗费管理者大量时间不断督促员工使用系统。Proj.email 是一种被动且自然的系统，所有用户只需将系统抄送（cc）并加上“#”即可。用户还常抱怨软件内发送的邮件看起来怪异，格式与正常邮件不同。Proj.email 通过允许用户使用自己的电子邮件客户端解决了这一问题。