WorkFlowy 是一款基于网页的思维导图工具，通过基于文本的嵌套列表来组织想法和任务。它支持行内笔记和一键提升功能，可快速聚焦到特定列表分支。该应用可与移动应用同步，并具备简洁的界面，便于快速记笔记和规划任务。用户可以即时捕捉笔记和创意，对项目进行标签和分配，通过单次滑动完成任务，同时支持上传照片和文件。用户可以通过无限嵌套来整理复杂想法，并使用看板（Kanban）板来管理任务。

WorkFlowy 还提供实时协作、笔记共享和内容过滤功能。支持嵌入 YouTube 视频和推文，并通过自动同步和自动保存来确保数据安全。其他功能包括无限嵌套列表、离线模式、文档共享与权限设置、文本高亮和颜色标签、移动设备键盘快捷键、实时复制同步、多因素认证、项目收藏、日期标签以及自动备份到 Dropbox。