boardcycle

boardcycle 是专为公司秘书设计的董事会会议自动化平台。通过功能强大且可自定义的自动化工具，无缝融入现有工作流程和董事会门户，可在极短时间内生成一流水平的议程与会议纪要。

主要功能

拖拽式议程编辑器：直观界面，轻松创建和管理董事会会议议程，自动安排时间并管理参会人员
一键生成会议纪要模板：会前即时创建专业会议纪要模板
Diligent Bookbuilder：在 Diligent 中自动完成董事会资料册制作，将原本繁琐的手动流程缩短至30秒
Microsoft Word 导出：所有文档均可导出为 .docx 格式，实现与现有工作流程的无缝衔接

优势

节省时间：通过强大的自动化大幅减少议程管理、纪要准备及董事会资料册编制所耗费的时间
杜绝错误：自动计算时间、参会人交叉核对及编号，消除董事会文件中的常见错误
每次皆达高质量：使用专家设计的模板，持续输出专业水准的董事会议程与纪要，技术细节由系统处理
减少手动操作：告别重复性任务，如时间计算、编号、交叉核对及出席情况跟踪
无需变更管理：在不改变原有工具和流程的前提下，通过强大自动化提升效率

应用场景
一位需同时管理多场董事会会议的公司秘书，需在应对临时变动和紧迫截止日期的同时准备专业的议程与纪要。借助 boardcycle，他们可通过拖拽界面快速构建和修改议程，自动生成功能性纪要模板，并将全部文件导出为 Word 格式，全程保持原有工作流程不变。当出现变更时，可迅速调整议程，所有时间安排和编号将自动更新。对于使用 Diligent 的用户，单次会议即可节省超过30分钟的资料册制作时间。