VT Docs

通过 VT Docs，您可以自动化繁琐的手动文档审查流程，提升提案质量。以下是 VT Docs RFP 软件的一些功能，可帮助您提高效率、增强合规性、降低风险并赢得更多业务。

• 合规矩阵拆解：对 RFP 和 SOW 文档进行关键词拆解，识别“将”、“应”、“必须”等关键词及自定义关键词。将 Excel 输出结果与整个提案、合同和技术团队共享。
• 缩写词检查：几秒钟内完成缩写词使用检查，即时扫描文档，发现缩写词使用不当或定义不一致的问题。
• 快速做出投标/不投标决策：VT Docs 的发现功能可分析任意文档中的主题，帮助您识别最适合业务的机会。
• 对齐性 / 差距分析：对比多份文档以评估一致性，提升合规性，并突出文档间的差异。
• 比较 Excel 文档：几分钟内快速比较多个 Excel 文档。
• 变更处理：以可报告的 Excel 格式并排列出所有文本差异，开展影响分析，并将报告分享给团队审阅。
• 识别高风险合规要求：针对 FAR/DFARS 等合规要求进行拆解，提取转包条款、敏感知识产权、出口限制或安全条款。
• 减少范围蔓延：VisibleThread 确保沟通清晰易懂，提升可读性，减少误解机会。
• 多个工作区支持：支持本地部署及私有云部署，提供单点登录（SSO）选项。