Docspell
Docspell
软件描述
Docspell 是一款个人文档管理工具。你需要扫描仪将纸质文件转换为电子文件。转换完成后，Docspell 可帮助你整理这些文件 😁。
官方网站
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docspell.org
什么是 Docspell?
Docspell 是一个个人文档管理工具。你需要扫描仪将纸质文件转换为电子文件，Docspell 可以帮助你整理这些文件 😉。你可以为文档添加标签、设定通信对象、明确文档涉及的内容、设定名称、日期等信息。如果文档与这些元数据相关联，你就可以通过搜索功能快速找到它们。但手动为每份文档添加这些信息是一项繁琐的工作。如果大部分工作可以自动完成呢？
Docspell 以 REST 服务器和网页应用的形式提供，并且旨在自行部署。
它的工作原理
文档有两个主要属性：通信对象（即发件人或收件人，而非你自己）以及文档所涉及的内容。通常，内容是某个人或某件事物——比如你的汽车，或者与家庭成员相关的合同等。
你维护一个类似通讯录的列表，列出所有可能的通信对象以及相关的人或事物。随着新出现的未知文档不断增多，这个列表会逐步扩展。
当 Docspell 分析一份文档时，它会尝试在你的通讯录中寻找匹配项，从而识别出通信对象以及文档所涉及的人或事物，并将这些信息与文档关联起来。
你可以查看 Docspell 的分析结果并进行修正。如果 Docspell 提供了多个建议，你将看到这些选项，从中选择一个。如果关联错误，通常只需点击一次即可纠正。
Docspell 用来生成建议的元数据集合必须手动维护。但通常，这些元数据的增长速度远慢于文档数量。一段时间后，通讯录会变得相当完整，之后只需偶尔更新一次即可。
🔄 替代方案
98 个选择
Synapbook
Synapbook 是一款强大的知识管理工具，可创建类似 Evernote、OneNote、Google Keep 和 Workflowy 的基于云的树形笔记。它相较于其他工具拥有许多改进且独特的功能。
FiiNote是安卓平台上最便捷的笔记应用。 该应用兼容Android 2.0至Android 4.3（及后续版本），适用于手机和平板电脑。 功能列表： 1. 采用独特的混合模式，结合手写和键盘输入。 2. 支持文本、绘画、语音、照片、视频等各类内容的记录。
TagLauncher
TagLauncher 是一种更优的文件分类和查找方式。通过标签功能，你可以将文件放入虚拟文件夹中，但文件并不被限制只能存在于其中一个文件夹中。这意味着具有相似标签的文件也具有相似性，因此查找它们会更加便捷。
DiviFile：你的信息中心 你是否为整理文件而设置了一套文件夹？为管理收藏夹而设置另一套文件夹？又或者在微软Outlook中为备忘录和邮件设置了又一套文件夹和分类？这简直太乱了！如果有一个能……该多好啊。
