Docspell
Docspell
软件描述
Docspell 是一款个人文档管理工具。你需要一个扫描仪将纸质文件转换为电子文件，之后 Docspell 可帮助你整理这些文件带来的混乱 😉。
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docspell.org
什么是 Docspell?
Docspell 是一款个人文档管理工具。你需要一个扫描仪将纸质文件转换为电子文件。之后，Docspell 可以帮助你整理这些文件带来的混乱 😉。 你可以为文档添加标签、设置对应人、说明文档内容、名称、日期等信息。如果文档关联了这些元数据，你应该能通过搜索功能快速找到它们。但手动为每份文档添加这些信息是一项繁琐的工作。如果大部分工作可以自动完成，岂不更好？ 它以 REST 服务和网页应用的形式提供，旨在自托管。 工作原理 文档有两个主要属性：对应人（非你的发送方或接收方）以及文档所涉及的事物。通常，这可能是一个人或某个事物——比如你的汽车，或与某位家庭成员相关的合同等。
你维护一个类似通讯录的列表，其中应包含所有可能的对应人以及相关的人或事物。每当遇到新文档时，这个列表会逐步扩展。 当 Docspell 分析一份文档时，它会尝试在你的通讯录中查找匹配项。它可以识别出对应人以及相关的人或事物，并将这些信息关联到文档上。 你可以检查 Docspell 的处理结果并进行修正。如果 Docspell 提供了多个建议，将会显示供你选择。如果关联错误，通常只需点击一次即可更正。
Docspell 用于生成建议的元数据集合需要手动维护。但通常情况下，这部分数据的增长速度远低于文档数量。一段时间后，你就会拥有一本相当完整的通讯录，此后只需偶尔更新即可。
🔄 替代方案
98 个选择
Synapbook
Synapbook 是一款功能强大的知识管理工具，可用于以树状结构创建基于云的笔记，类似于 Evernote、OneNote、Google Keep 和 Workflowy。它还具备其他多项优于或不同于其他工具的功能。
TaggTool
个人文件标记工具。Tagg 是一款实用程序，可根据您附加或标记在文件上的简单标签来查找您的文件。
FiiNote 是安卓平台上最便捷的笔记应用。 该应用兼容 Android 2.0 至 Android 4.3（及更高版本），专为手机和平板设计。 功能列表： 1. 独特的混合模式，支持手写与键盘输入结合。 2. 文本、绘画、语音、照片、视频……记录一切。
TagLauncher
TagLauncher 是一种更优的文件分类与查找方式。通过标签，您可以将文件放入虚拟文件夹中，但文件不受限于仅属于其中一个文件夹。这意味着具有相似标签的文件彼此相似，因此查找起来更加容易。
DiviFile：您的信息中心 您是否有一套文件夹用于整理文档？另一套用于管理收藏夹？还有在 Microsoft Outlook 中为笔记和邮件设置的文件夹与分类？真是杂乱无章！要是能有一个……
tag2find
通过简单地使用标签，对桌面上的所有内容进行标记，如文件、图片、电影或音乐。支持三种语言：英语、德语、西班牙语。
OpenKM
OpenKM 是一个管理解决方案，可帮助企业控制电子文档的创建、存储、管理和分发，从而提高效率，实现信息的重复利用，并掌控文档的流转。
Paperless
扫描、索引并归档您所有的纸质文件。
