Docspell
Docspell
软件描述
Docspell 是一款个人文档管理工具。你需要扫描仪将纸质文件转换为电子文件。转换完成后，Docspell 可帮助你整理这些文件 😁。
官方网站
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docspell.org
什么是 Docspell?
Docspell 是一个个人文档管理工具。你需要扫描仪将纸质文件转换为电子文件，Docspell 可以帮助你整理这些文件 😉。你可以为文档添加标签、设定通信对象、明确文档涉及的内容、设定名称、日期等信息。如果文档与这些元数据相关联，你就可以通过搜索功能快速找到它们。但手动为每份文档添加这些信息是一项繁琐的工作。如果大部分工作可以自动完成呢？
Docspell 以 REST 服务器和网页应用的形式提供，并且旨在自行部署。
它的工作原理
文档有两个主要属性：通信对象（即发件人或收件人，而非你自己）以及文档所涉及的内容。通常，内容是某个人或某件事物——比如你的汽车，或者与家庭成员相关的合同等。
你维护一个类似通讯录的列表，列出所有可能的通信对象以及相关的人或事物。随着新出现的未知文档不断增多，这个列表会逐步扩展。
当 Docspell 分析一份文档时，它会尝试在你的通讯录中寻找匹配项，从而识别出通信对象以及文档所涉及的人或事物，并将这些信息与文档关联起来。
你可以查看 Docspell 的分析结果并进行修正。如果 Docspell 提供了多个建议，你将看到这些选项，从中选择一个。如果关联错误，通常只需点击一次即可纠正。
Docspell 用来生成建议的元数据集合必须手动维护。但通常，这些元数据的增长速度远慢于文档数量。一段时间后，通讯录会变得相当完整，之后只需偶尔更新一次即可。
🔄 替代方案
98 个选择
KPhotoAlbum
如果你的硬盘上有数百甚至数千张图片，就不可能记得每张图片背后的故事，或者照片中人物的名字。KPhotoAlbum 是为了帮助你描述图片，然后在大量照片中进行搜索而设计的……
USticker是“MakerX”应用的免费版本。 USticker是一款专为iPhone或iPad设计的笔记本应用，内置一系列工具，用于帮助您整理信息。
confidential.tech
与团队一起在硬盘、共享驱动器或云端标记或自动标记文件，在浏览时可直观地找到它们。标记和整理电子邮件：Outlook 在发送不应发送的内容时会向你发出警告。
File Name Tag Explorer
软件
文件名标签探测器可让您： 使用标签对文件进行分类管理。 通过标签筛选功能搜索或浏览文件，查找符合所有或任意选定标签的文件。 无需花费时间编辑文件的标签信息。文件名标签探测器可自动从文件中提取标签。
TagoMan
软件
TagoMan 可以让你摆脱文件夹的束缚。它通过标签帮助你整理文件、链接和笔记。由于可以为一个条目分配多个标签，因此可以以任意灵活的方式对条目进行分组，而无需移动文档。此外，还可能实现……