Docspell 是一个个人文档管理工具。你需要扫描仪将纸质文件转换为电子文件，Docspell 可以帮助你整理这些文件 😉。你可以为文档添加标签、设定通信对象、明确文档涉及的内容、设定名称、日期等信息。如果文档与这些元数据相关联，你就可以通过搜索功能快速找到它们。但手动为每份文档添加这些信息是一项繁琐的工作。如果大部分工作可以自动完成呢？

Docspell 以 REST 服务器和网页应用的形式提供，并且旨在自行部署。

它的工作原理
文档有两个主要属性：通信对象（即发件人或收件人，而非你自己）以及文档所涉及的内容。通常，内容是某个人或某件事物——比如你的汽车，或者与家庭成员相关的合同等。

你维护一个类似通讯录的列表，列出所有可能的通信对象以及相关的人或事物。随着新出现的未知文档不断增多，这个列表会逐步扩展。

当 Docspell 分析一份文档时，它会尝试在你的通讯录中寻找匹配项，从而识别出通信对象以及文档所涉及的人或事物，并将这些信息与文档关联起来。

你可以查看 Docspell 的分析结果并进行修正。如果 Docspell 提供了多个建议，你将看到这些选项，从中选择一个。如果关联错误，通常只需点击一次即可纠正。

Docspell 用来生成建议的元数据集合必须手动维护。但通常，这些元数据的增长速度远慢于文档数量。一段时间后，通讯录会变得相当完整，之后只需偶尔更新一次即可。