Docspell

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软件描述

Docspell 是一款个人文档管理工具。你需要一个扫描仪将纸质文件转换为电子文件,之后 Docspell 可帮助你整理这些文件带来的混乱 😉。

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什么是 Docspell?

Docspell 是一款个人文档管理工具。你需要一个扫描仪将纸质文件转换为电子文件。之后,Docspell 可以帮助你整理这些文件带来的混乱 😉。 你可以为文档添加标签、设置对应人、说明文档内容、名称、日期等信息。如果文档关联了这些元数据,你应该能通过搜索功能快速找到它们。但手动为每份文档添加这些信息是一项繁琐的工作。如果大部分工作可以自动完成,岂不更好? 它以 REST 服务和网页应用的形式提供,旨在自托管。 工作原理 文档有两个主要属性:对应人(非你的发送方或接收方)以及文档所涉及的事物。通常,这可能是一个人或某个事物——比如你的汽车,或与某位家庭成员相关的合同等。

你维护一个类似通讯录的列表,其中应包含所有可能的对应人以及相关的人或事物。每当遇到新文档时,这个列表会逐步扩展。 当 Docspell 分析一份文档时,它会尝试在你的通讯录中查找匹配项。它可以识别出对应人以及相关的人或事物,并将这些信息关联到文档上。 你可以检查 Docspell 的处理结果并进行修正。如果 Docspell 提供了多个建议,将会显示供你选择。如果关联错误,通常只需点击一次即可更正。

Docspell 用于生成建议的元数据集合需要手动维护。但通常情况下,这部分数据的增长速度远低于文档数量。一段时间后,你就会拥有一本相当完整的通讯录,此后只需偶尔更新即可。

🔄 替代方案

98 个选择
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OneNote Online 是 Office Online 的一部分,是微软 OneNote 的在线版本。

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用于标记文件夹和文件的软件,支持多媒体和epub预览。 可用多种形状进行标记。可将数据导出/导入文件。支持构建非常具体的搜索。

TMSU

TMSU

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TMSU 是一个用于给文件打标签的工具。它提供了一个简单的命令行工具来应用标签,并配备了一个虚拟文件系统,使您可以在任何其他程序中以基于标签的方式查看文件。

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EasyFind 是一种替代(或补充)Spotlight 的工具,可在不进行索引的情况下查找任何文件中的文件、文件夹或内容。

Soysauce Lab Noto

Soysauce Lab Noto

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Noto 是一款现代写作应用。通过愉悦的交互、强大的编辑工具和精美的设计,Noto 帮助你记录日常生活的精彩瞬间。

Stagsi

Stagsi

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可被修改的基于 SQLite 的标签系统,支持任意文件格式,配备脚本和 C# 插件,拥有强大的搜索查询语言,轻松管理 10 万+ 文件。

Cardfile

Cardfile

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Cardfile 是一个基于索引卡片的个人资料管理器,从最初的 1.01 版本开始随 Microsoft Windows 发行,直至 Windows NT 4.0 Server。Cardfile 还包含在 Windows 98 和 Windows Millennium Edition 中,但需要手动安装……

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allTags 是一款免费的基于标签的文件管理应用程序,旨在即使在非常大的文件集合中也能加快文件处理速度。

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评分3.0 / 5.0

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